# Ansættelsesbevis w Danii — co musi zawierać pisemna umowa albo potwierdzenie zatrudnienia

- Adres: https://popolsku.dk/baza-wiedzy/ansaettelsesbevis-umowa-o-prace-w-danii/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Dania
- Dział: Praca i bezrobocie › Umowa o pracę i ansættelsesbevis
- Stan informacji na dzień: 16.10.2026
- Zweryfikowano: 16.10.2026
- Ostatnia zmiana: 16.10.2026
- Źródła:
  - [Retsinformation — ustawa nr 501 z 16.05.2023 o ansættelsesbevis (lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/501/pdf)
  - [Ase — nowa ustawa o ansættelsesbevis od 1 lipca 2023 (14.01.2026)](https://www.ase.dk/selvstaendig/faa-svar/ansaettelse/ansaettelseskontrakten/ny-ansaettelsesbevislov-fra-1-juli-2023)
  - [Plesner — nowe zasady dotyczące umów o pracę i warunków pracy (17.05.2023)](https://plesner.com/en/news/new-rules-on-employment-contracts-and-working-conditions-adopted)
  - [Medarbejder- og Kompetencestyrelsen — okólnik o obowiązku informowania o warunkach zatrudnienia (04.07.2023)](https://cirkulaere.medst.dk/media/1345/019-23.pdf)
- Cytowanie: „Ansættelsesbevis w Danii — co musi zawierać pisemna umowa albo potwierdzenie zatrudnienia”, PoPolsku.dk, stan informacji na dzień 16.10.2026, https://popolsku.dk/baza-wiedzy/ansaettelsesbevis-umowa-o-prace-w-danii/

---

W Danii pracodawca ma obowiązek przekazać ci **pisemną informację o istotnych warunkach zatrudnienia** — tzw. **ansættelsesbevis**. Może to być umowa o pracę albo osobne pisemne potwierdzenie. Zasady wynikają z ustawy o ansættelsesbevis i niektórych warunkach pracy (*lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår*, ustawa nr 501 z 16 maja 2023 r.), która obowiązuje **od 1 lipca 2023 r.** i wdraża unijną dyrektywę o przejrzystych i przewidywalnych warunkach pracy.

## Kogo dotyczy obowiązek?

Ansættelsesbevis należy się, jeśli pracujesz (albo masz pracować) **średnio więcej niż 3 godziny tygodniowo** w okresie rozliczeniowym 4 kolejnych tygodni. Obowiązek obejmuje także osoby, które nie mają z góry ustalonej liczby płatnych godzin.

> Uwaga: osoby zatrudnione przed 1 lipca 2023 r. mogą poprosić o informacje według nowych zasad — pracodawca musi je przekazać w ciągu 8 tygodni od prośby.

## W jakim terminie?

| Informacje | Termin |
|---|---|
| podstawowe informacje, m.in. strony umowy, miejsce pracy, wynagrodzenie, czas pracy i nadgodziny | **najpóźniej 7 dni kalendarzowych** od rozpoczęcia pracy |
| pozostałe informacje, m.in. płatna nieobecność (w tym urlop) i układy zbiorowe | **najpóźniej miesiąc** od pierwszego dnia pracy |

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby pracodawca przekazał wszystkie informacje od razu.

## Co musi zawierać ansættelsesbevis?

Co najmniej:

- **imię i nazwisko oraz adres** pracodawcy i twoje,
- **miejsce pracy** (albo informację, że pracujesz w różnych miejscach),
- **opis pracy** albo stanowisko,
- **datę rozpoczęcia** pracy i — przy umowie terminowej — **przewidywany czas trwania**,
- **okres próbny** (*prøvetid*) i jego warunki, jeśli jest,
- **płatną nieobecność**, w tym urlop,
- **okresy wypowiedzenia** albo zasady ich ustalania,
- **wynagrodzenie** z dodatkami (np. składka emerytalna) i **terminy wypłat**,
- **normalny czas pracy** w ciągu dnia lub tygodnia, **zasady nadgodzin** i wynagrodzenia za nie, zmian grafiku,
- przy **nieprzewidywalnym grafiku**: liczbę gwarantowanych płatnych godzin, dni i godziny, w których może być wymagana praca, oraz minimalne wyprzedzenie przed zleceniem pracy,
- **prawo do szkoleń** oferowanych przez pracodawcę,
- **układy zbiorowe** (*overenskomst*), które obowiązują,
- **instytucje zabezpieczenia społecznego**, do których pracodawca odprowadza składki,
- przy pracy przez agencję — nazwę firmy, w której pracujesz, gdy będzie znana.

## Okres próbny i dodatkowa praca

- Okresu próbnego **nie można ustalić na dłużej niż 6 miesięcy**. Przy zatrudnieniu objętym ustawą o pracownikach umysłowych (*funktionærloven*) okres próbny wynosi najwyżej 3 miesiące.
- Pracodawca **nie może zabronić** ci podjęcia równoległej pracy ani gorzej cię z tego powodu traktować, jeśli nadal możesz pracować według ustalonego przez niego grafiku. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy dodatkowa praca jest nie do pogodzenia z obecnym zatrudnieniem, np. ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo, ochronę tajemnicy firmy, integralność administracji publicznej albo unikanie konfliktu interesów.

## Zmiana warunków

O zmianie warunków z ansættelsesbevis pracodawca musi poinformować cię **na piśmie jak najszybciej, najpóźniej w dniu wejścia zmiany w życie**.

## Co zrobić, gdy nie dostaniesz ansættelsesbevis?

1. Poproś pracodawcę **na piśmie** o przekazanie ansættelsesbevis albo brakujących informacji.
2. Zachowaj kopię prośby i datę wysłania.
3. Jeśli pracodawca nie zareaguje, skontaktuj się ze związkiem zawodowym albo z prawnikiem.

O tym, czy pracodawca dopełnił obowiązku informacyjnego, rozstrzyga **Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg**. Przy naruszeniu możesz dostać **odszkodowanie** (*godtgørelse*) — według ustawy do **13 tygodniowych wynagrodzeń**, a przy okolicznościach obciążających do **20 tygodniowych wynagrodzeń**. Jeśli uchybienie jest usprawiedliwione i nie miało konkretnego znaczenia dla zatrudnienia, odszkodowanie wynosi najwyżej **1 000 DKK**.

> Uwaga: jeśli układ zbiorowy (*overenskomst*) obowiązujący w twoim zakładzie reguluje obowiązek informacyjny co najmniej na poziomie unijnej dyrektywy, obowiązek ten wynika z układu, a nie z ustawy. Osobno: zasady ustawy m.in. o okresie próbnym i dodatkowej pracy mogą nie mieć zastosowania, jeśli obejmuje cię układ zbiorowy zawarty przez najbardziej reprezentatywne organizacje rynku pracy w Danii.

Poradnik opiera się na tekście ustawy nr 501 z 16 maja 2023 r. w serwisie Retsinformation, informacjach kasy Ase o ustawie o ansættelsesbevis, omówieniu kancelarii Plesner oraz okólniku Medarbejder- og Kompetencestyrelsen (Ministerstwo Finansów) z 4 lipca 2023 r.