Urodziło mi się dziecko w Danii – nadanie CPR, imię i zgłoszenie narodzin w Polsce

Po narodzinach dziecka w Danii kolejne sprawy załatwia się w ustalonej kolejności:

1. rejestracja urodzenia,
2. ojcostwo lub współmacierzyństwo oraz władza rodzicielska,
3. imię i nazwisko dziecka,
4. zaświadczenie personattest (albo fødsels- og dåbsattest),
5. paszport,
6. zezwolenie na pobyt albo dokument pobytowy UE — jeśli rodzice nie są obywatelami Danii.

Rejestracja urodzenia i numer CPR

• Poród w szpitalu: położna sporządza raport z porodu, a dziecko dostaje numer CPR. Raport trafia do parafii (sogn), która rejestruje urodzenie. W Jutlandii Południowej robi to gmina.
• Poród bez położnej: rodzic musi sam złożyć zgłoszenie urodzenia (fødselsanmeldelse) do urzędu rejestrującego.
• Matka jest wpisywana jako matka. Jeśli rodzice są małżeństwem, oboje są wpisywani jako rodzice już przy rejestracji.

Ojcostwo i władza rodzicielska

Imię i nazwisko dziecka

• Dziecko musi mieć imię i nazwisko najpóźniej w wieku 6 miesięcy. Jeśli nie, automatycznie dostaje nazwisko matki, a Familieretshuset zostaje poinformowany.
• Wniosek składają rodzice z władzą rodzicielską w e-usłudze na borger.dk (z MitID). Bez MitID można złożyć wniosek papierowy.
• Oboje rodzice z władzą rodzicielską muszą podpisać wniosek w ciągu 14 dni od jego rozpoczęcia — inaczej trzeba zacząć od nowa.
• Imię można też nadać przy chrzcie w Kościele Narodowym (Folkekirken).
• Imię nie może być dla dziecka krzywdzące.

Zaświadczenia i dokument pobytowy

• Personattest potwierdza urodzenie, imię i nazwisko, stan cywilny. Dla dziecka bez nadanego imienia zawiera tylko dane o urodzeniu i rodzicach. Wniosek cyfrowy wymaga CPR i MitID.
• Fødsels- og dåbsattest wydaje się, jeśli dziecko jest zarejestrowane w Danii (poza Jutlandią Południową) i ochrzczone w Folkekirken.
• Rodzice z innym obywatelstwem niż duńskie muszą złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt albo dokument pobytowy UE dla dziecka — zależnie od podstawy własnego pobytu. Potrzebne są m.in. personattest (lub fødsels- og dåbsattest) i paszport dziecka.

Sprawy w Polsce: transkrypcja aktu urodzenia, PESEL i paszport

Żeby dziecko dostało polski paszport i numer PESEL, duński akt urodzenia trzeba przenieść do polskiego rejestru stanu cywilnego — to transkrypcja. Według Ambasady RP w Kopenhadze sporządzenie polskiego aktu urodzenia jest warunkiem koniecznym nadania numeru PESEL osobie urodzonej za granicą i niezarejestrowanej w Polsce.

Według Ambasady RP w Kopenhadze:

• wniosek składasz w urzędzie konsularnym RP (wizyta przez e-Konsulat, osobiście lub listownie). Konsul przekazuje wniosek do wybranego przez ciebie urzędu stanu cywilnego w Polsce,
• dołączasz oryginał duńskiego aktu urodzenia (personattest) z imionami i nazwiskami dziecka i rodziców, z pieczęcią i podpisem urzędnika — wydruki z e-Boks nie są akceptowane,
• potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe na polski (np. tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości, z Danii albo z innego kraju UE/EOG) albo tłumaczenie przez konsula. Akceptowany jest też wielojęzyczny formularz „Flersproget Standardformular – Oversættelseshjælp” wydawany przez duńskie parafie,
• jeśli jeden z rodziców nie ma polskiego aktu urodzenia, a małżeństwo nie jest zarejestrowane w Polsce, warto dołączyć jego akt urodzenia z tłumaczeniem. Do takiego zagranicznego aktu może być wymagane apostille albo legalizacja, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Bez aktu urodzenia rodzica transkrypcja jest możliwa, ale polski akt dziecka nie będzie zawierał wszystkich danych, a nadanie numeru PESEL i wyrobienie paszportu może nie być możliwe,
• opłata konsularna podana na stronie ambasady: 449 DKK,
• wniosek o PESEL i paszport składasz podczas wizyty paszportowej.

Poradnik opiera się na stronie Life in Denmark o ciąży i narodzinach dziecka oraz na informacji Ambasady RP w Kopenhadze o transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.