Ansættelsesbevis w Danii — co musi zawierać pisemna umowa albo potwierdzenie zatrudnienia

W Danii pracodawca ma obowiązek przekazać ci pisemną informację o istotnych warunkach zatrudnienia — tzw. ansættelsesbevis. Może to być umowa o pracę albo osobne pisemne potwierdzenie. Zasady wynikają z ustawy o ansættelsesbevis i niektórych warunkach pracy (lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, ustawa nr 501 z 16 maja 2023 r.), która obowiązuje od 1 lipca 2023 r. i wdraża unijną dyrektywę o przejrzystych i przewidywalnych warunkach pracy.

Kogo dotyczy obowiązek?

Ansættelsesbevis należy się, jeśli pracujesz (albo masz pracować) średnio więcej niż 3 godziny tygodniowo w okresie rozliczeniowym 4 kolejnych tygodni. Obowiązek obejmuje także osoby, które nie mają z góry ustalonej liczby płatnych godzin.

Uwaga: osoby zatrudnione przed 1 lipca 2023 r. mogą poprosić o informacje według nowych zasad — pracodawca musi je przekazać w ciągu 8 tygodni od prośby.

W jakim terminie?

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby pracodawca przekazał wszystkie informacje od razu.

Co musi zawierać ansættelsesbevis?

Co najmniej:

• imię i nazwisko oraz adres pracodawcy i twoje,
• miejsce pracy (albo informację, że pracujesz w różnych miejscach),
• opis pracy albo stanowisko,
• datę rozpoczęcia pracy i — przy umowie terminowej — przewidywany czas trwania,
• okres próbny (prøvetid) i jego warunki, jeśli jest,
• płatną nieobecność, w tym urlop,
• okresy wypowiedzenia albo zasady ich ustalania,
• wynagrodzenie z dodatkami (np. składka emerytalna) i terminy wypłat,
• normalny czas pracy w ciągu dnia lub tygodnia, zasady nadgodzin i wynagrodzenia za nie, zmian grafiku,
• przy nieprzewidywalnym grafiku: liczbę gwarantowanych płatnych godzin, dni i godziny, w których może być wymagana praca, oraz minimalne wyprzedzenie przed zleceniem pracy,
• prawo do szkoleń oferowanych przez pracodawcę,
• układy zbiorowe (overenskomst), które obowiązują,
• instytucje zabezpieczenia społecznego, do których pracodawca odprowadza składki,
• przy pracy przez agencję — nazwę firmy, w której pracujesz, gdy będzie znana.

Okres próbny i dodatkowa praca

• Okresu próbnego nie można ustalić na dłużej niż 6 miesięcy. Przy zatrudnieniu objętym ustawą o pracownikach umysłowych (funktionærloven) okres próbny wynosi najwyżej 3 miesiące.
• Pracodawca nie może zabronić ci podjęcia równoległej pracy ani gorzej cię z tego powodu traktować, jeśli nadal możesz pracować według ustalonego przez niego grafiku. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy dodatkowa praca jest nie do pogodzenia z obecnym zatrudnieniem, np. ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo, ochronę tajemnicy firmy, integralność administracji publicznej albo unikanie konfliktu interesów.

Zmiana warunków

O zmianie warunków z ansættelsesbevis pracodawca musi poinformować cię na piśmie jak najszybciej, najpóźniej w dniu wejścia zmiany w życie.

Co zrobić, gdy nie dostaniesz ansættelsesbevis?

1. Poproś pracodawcę na piśmie o przekazanie ansættelsesbevis albo brakujących informacji.
2. Zachowaj kopię prośby i datę wysłania.
3. Jeśli pracodawca nie zareaguje, skontaktuj się ze związkiem zawodowym albo z prawnikiem.

O tym, czy pracodawca dopełnił obowiązku informacyjnego, rozstrzyga Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg. Przy naruszeniu możesz dostać odszkodowanie (godtgørelse) — według ustawy do 13 tygodniowych wynagrodzeń, a przy okolicznościach obciążających do 20 tygodniowych wynagrodzeń. Jeśli uchybienie jest usprawiedliwione i nie miało konkretnego znaczenia dla zatrudnienia, odszkodowanie wynosi najwyżej 1 000 DKK.

Uwaga: jeśli układ zbiorowy (overenskomst) obowiązujący w twoim zakładzie reguluje obowiązek informacyjny co najmniej na poziomie unijnej dyrektywy, obowiązek ten wynika z układu, a nie z ustawy. Osobno: zasady ustawy m.in. o okresie próbnym i dodatkowej pracy mogą nie mieć zastosowania, jeśli obejmuje cię układ zbiorowy zawarty przez najbardziej reprezentatywne organizacje rynku pracy w Danii.

Poradnik opiera się na tekście ustawy nr 501 z 16 maja 2023 r. w serwisie Retsinformation, informacjach kasy Ase o ustawie o ansættelsesbevis, omówieniu kancelarii Plesner oraz okólniku Medarbejder- og Kompetencestyrelsen (Ministerstwo Finansów) z 4 lipca 2023 r.