Potwierdzenie życia (leveattest) po powrocie do Polski: jak odpowiedzieć duńskiemu urzędowi

Jeśli mieszkasz w Polsce i dostajesz z duńskiego urzędu wypłat świadczeń (Udbetaling Danmark) wezwanie do potwierdzenia życia, odpowiedz zgodnie z jego instrukcją. Polska uczestniczy w wymianie danych z duńską instytucją, dlatego co do zasady nie trzeba samodzielnie wysyłać takiego dokumentu co roku. Otrzymanego wezwania nie wolno jednak zignorować.

Zakres terytorialny

Poradnik dotyczy potwierdzenia życia (leveattest) dla działu emerytur zagranicznych Udbetaling Danmark (International Pension), gdy po przeprowadzce do Polski pobierasz duńską emeryturę. Dokument jest odrębny od wniosku o przyznanie świadczenia i od zgłoszenia zmiany adresu.

Sprawdź, kto prosi o dokument

Udbetaling Danmark wyjaśnia, że w krajach objętych wymianą danych, w tym w Polsce, wezwanie jest wysyłane, jeśli instytucji brakuje informacji. Sprawdź nadawcę, rok, numer sprawy i termin w swoim piśmie.

Organizacja Danes Worldwide również podkreśla, że osoba mieszkająca w kraju objętym wymianą danych powinna odpowiedzieć, gdy mimo tego dostanie dokument do wypełnienia. Pilnuj aktualnego adresu i sprawdzaj korespondencję, zamiast zakładać, że brak nowej wypłaty wyjaśni się sam.

Wypełnij formularz i uzyskaj drugi podpis

Do wezwania za 2026 r. służy formularz Leveattest/Life certificate 2026. Wpisz imię, nazwisko i duński numer ewidencyjny (CPR-nummer). Złóż własny podpis i podaj datę.

Drugą część wypełnia świadek twojego podpisu albo przedstawiciel organu publicznego. Ta osoba potwierdza, że osobiście sprawdziła, że pozostajesz przy życiu. Potrzebne są dane świadka lub instytucji, adres, a w przypadku urzędu także nazwisko jego przedstawiciela, data i podpis.

Nie wysyłaj formularza zawierającego wyłącznie twój podpis. Nie podpisuj części świadka za inną osobę. Jeśli urząd potwierdza dokument, zastosuj także wymóg pieczęci wskazany w instrukcji Udbetaling Danmark. Przed wysłaniem sprawdź czytelność wszystkich danych.

Jak przekazać dokument z Polski

Jeśli masz duński identyfikator elektroniczny MitID, możesz odpowiedzieć cyfrowo przez usługę na stronie Udbetaling Danmark o emeryturze za granicą. Bez MitID instrukcja dla osób bez MitID podaje trzy kanały:

• duńską skrzynkę urzędową Digital Post — do Udbetaling Danmark, International Pension;
• e-mail intpension@atp.dk;
• pocztę na adres Udbetaling Danmark, International Pension, Kongens Vænge 8, DK-3400 Hillerød, Denmark.

Jeżeli masz dostęp do Digital Post, możesz wysłać nim wypełniony dokument. Jeśli nie korzystasz z Digital Post od Udbetaling Danmark, według tej instrukcji odpowiadasz za to, by mieć za granicą adres, pod którym odbierasz pocztę papierową. Urząd zaznacza, że wskazany e-mail nie jest bezpiecznym kanałem. Wybierz sposób przekazania odpowiedni dla dokumentu zawierającego CPR i podpisy.

Zachowaj czytelną kopię, datę wysłania oraz potwierdzenie nadania lub wiadomość z folderu wysłanych. Jeśli ktoś ma pełnomocnictwo do twoich spraw emerytalnych, dostaje tylko pismo informacyjne; leveattest wypełniasz i podpisujesz osobiście — pełnomocnictwo nie zastępuje twojego oświadczenia.

Jeśli minął termin w 2026 r.

Termin otrzymania potwierdzeń za 2026 r. przez Udbetaling Danmark upłynął 31 sierpnia 2026 r. Oficjalna strona nadal udostępnia formularz dla osób, które go nie wysłały. Uzupełnij dokument i przekaż go bez dalszej zwłoki; w sprawie zatrzymanej wypłaty skontaktuj się z International Pension pod +45 70 12 80 55.

Urząd wskazuje, że przy odpowiedzi po terminie wypłata wraca od pierwszego dnia miesiąca następującego po otrzymaniu potwierdzenia. Nie zakładaj automatycznego wyrównania za przerwę.

Jedno potwierdzenie może objąć kilka wypłat

Udbetaling Danmark, International Pension, przekazuje otrzymane potwierdzenie także innym duńskim instytucjom wypłacającym świadczenia: dodatkowej emeryturze pracowniczej ATP Livslang Pension (ATP — Arbejdsmarkedets Tillægspension), duńskiej instytucji zajmującej się wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi (Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, AES) oraz działowi Udbetaling Danmark wypłacającemu emerytury urzędnicze (Tjenestemandspension), jeżeli pobierasz od nich świadczenia. Gdy otrzymasz odrębne wezwanie, na przykład bezpośrednio od ATP, kieruj się jego instrukcją. ATP Livslang Pension wstrzymuje wypłatę, jeśli nie otrzyma od ciebie potwierdzenia życia, o które prosi. Sam udział Polski w wymianie danych z International Pension nie jest powodem do zignorowania innego pisma.