Ślub w Danii z udziałem osoby z Polski — prøvelsesattest z Familieretshuset i transkrypcja aktu w Polsce

Ślub w Danii z udziałem osoby z Polski to zwykle dwa etapy: najpierw w Danii trzeba wykazać, że spełniacie warunki zawarcia małżeństwa, a po ślubie warto przenieść duński akt małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego (transkrypcja). Poradnik dotyczy całej Danii.

Kto składa wniosek gdzie

• Małżeństwo międzynarodowe — gdy osoba z obywatelstwem duńskim bierze ślub z osobą bez tego obywatelstwa albo gdy ślub w Danii chcą wziąć osoby spoza Danii — wymaga zaświadczenia o spełnieniu warunków (prøvelsesattest) z Familieretshuset. Familieretshuset ma osobną ścieżkę dla par, w których obie osoby są obywatelami UE/EOG lub Szwajcarii.
• Jeśli obie osoby mają obywatelstwo Danii lub krajów nordyckich albo obie mają w Danii pobyt bezterminowy (tidsubegrænset ophold), wniosek o ślub składa się w gminie (kommune) — w gminie zamieszkania albo tej, w której ma się odbyć ślub.

Warunki zawarcia małżeństwa w Danii

Familieretshuset wymienia warunki (ægteskabsbetingelser):

• obie osoby mają ukończone 18 lat,
• obie osoby są stanu wolnego — wcześniejsze małżeństwo musi być zakończone,
• nie można zawrzeć małżeństwa między bliskimi krewnymi,
• jeśli jedna z osób jest pod kuratelą (værgemål), zgodę musi wyrazić kurator.

Osoba owdowiała w Danii nie może ponownie wziąć ślubu, dopóki pozostaje we wspólnym niepodzielonym majątku (uskiftet bo).

Stan cywilny

We wniosku Familieretshuset pyta, czy któraś z osób była już w związku małżeńskim. Zaświadczenie o stanie cywilnym (civilstandsattest) z kraju zamieszkania urząd może zażądać, jeśli uzna to za konkretnie potrzebne. Jeśli go nie dołączycie, podpisując wniosek oświadczacie pod rygorem odpowiedzialności karnej, że jesteście stanu wolnego. Osoby z duńskim numerem CPR nie dołączają zaświadczenia za okresy zamieszkania w Danii.

Wniosek o prøvelsesattest

Co przygotować

• Paszport — zdjęcia wszystkich stron, łącznie z okładkami i pustymi stronami, w kolorze i bardzo dobrej jakości. Osoba z obywatelstwem UE może zamiast paszportu dołączyć zdjęcia obu stron dowodu osobistego.
• Dokument potwierdzający prawo wjazdu i pobytu w Danii.
• Przy wspólnym miejscu zamieszkania za granicą — zaświadczenie o zamieszkaniu (bopælsattest) lub inny dowód.
• Przy wspólnych dzieciach — akty urodzenia dzieci.
• Przy wcześniejszym małżeństwie — dokument o jego ustaniu: wyrok rozwodowy, akt zgonu lub orzeczenie o unieważnieniu. Jeśli małżeństwo ustało w Danii, zwykle nie trzeba go dokumentować.

Dokumenty obcojęzyczne dołącza się w oryginalnym języku i w tłumaczeniu na duński, angielski lub niemiecki, wykonanym przez tłumacza uprawnionego (autoriseret oversætter) — jeszcze przed wysłaniem wniosku.

Apostille i legalizacja

Według Familieretshuset dokumenty z krajów kontynentu europejskiego — poza wymienioną przez urząd listą wyjątków (m.in. Białoruś, Rosja, Ukraina) — zwykle nie wymagają legalizacji ani apostille. Polska nie znajduje się na tej liście. Wymóg tłumaczenia obowiązuje niezależnie od tego.

Jak złożyć wniosek i zapłacić

• Wniosek składa się elektronicznie. Jeśli masz MitID, używasz go; bez MitID w trakcie wniosku zakładasz profil na adres e-mail. Osoby zwolnione z Digital Post mogą wysłać formularze papierowe pocztą.
• Opłata: 2 100 DKK — płatna od razu przy podpisaniu i wysłaniu wniosku (karty płatnicze, MobilePay, Apple Pay, Google Pay i inne wymienione przez urząd; bez gotówki i czeków). Kwota jest co roku waloryzowana i nie podlega zwrotowi po wysłaniu wniosku. Bez wpłaty wniosek nie zostanie rozpatrzony.
• Inna osoba (z rodziny lub profesjonalny pełnomocnik) może złożyć wniosek w waszym imieniu na podstawie pełnomocnictwa z oryginalnymi podpisami obu osób.
• Aktualny czas rozpatrywania Familieretshuset publikuje na swojej stronie.

Ważność zaświadczenia

Prøvelsesattest jest ważna 4 miesiące od wystawienia. Jeśli w tym czasie ślub się nie odbędzie, zaświadczenie wygasa — trzeba złożyć nowy wniosek ze wszystkimi dokumentami i zapłacić ponownie. Ważność może być krótsza, jeśli paszport spoza Europy lub zezwolenie na pobyt wygasa wcześniej.

Po ślubie: transkrypcja aktu małżeństwa w Polsce

Osoba z obywatelstwem polskim może wpisać duński akt małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego. Wniosek złożysz w urzędzie konsularnym RP właściwym dla Danii (Ambasada RP w Kopenhadze) — osobiście albo listownie. Wizytę umawia się w systemie e-Konsulat.

Dokumenty

• wniosek o transkrypcję (dostępny też w konsulacie),
• oryginał duńskiego aktu małżeństwa z pieczęcią i podpisem urzędnika — wydruki z e-Boks nie są honorowane,
• tłumaczenie aktu na język polski — od tłumacza przysięgłego albo, odpłatnie, w Referacie ds. Konsularnych; akceptowany jest też wielojęzyczny formularz wydawany przez duńskie parafie (Flersproget Standardformular – Oversættelseshjælp),
• jeśli ktoś zmienił nazwisko w związku ze ślubem — zaświadczenie o zmianie nazwiska (navnændring ved vielse lub attestation af navnændring) z tłumaczeniem,
• jeśli małżonek urodził się poza Polską — oryginał odpisu aktu urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym; przy urodzeniu w Polsce wystarczy wskazać we wniosku urząd stanu cywilnego, w którym zarejestrowano urodzenie.

Wszystkie złożone dokumenty zostają w urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

Opłata i odbiór

• Opłata konsularna: 449 DKK.
• Konsul niezwłocznie przekazuje wniosek do wskazanego przez ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego.
• Polski odpis aktu odbierzesz osobiście w konsulacie albo pocztą.

Nazwisko i polskie znaki

• Jeśli duński akt nie zawiera informacji o nazwiskach po ślubie i nazwisku dzieci, oświadczenie w tej sprawie można złożyć we wniosku albo przed konsulem.
• Wniosek może złożyć jedna osoba z małżonków — wtedy oświadczenie o nazwisku złoży tylko za siebie. Druga osoba zachowa dotychczasowe nazwisko, a dzieci będą nosić nazwisko dwuczłonowe z nazwiska matki i dodanego nazwiska męża — chyba że wybór nazwiska zapisano już w duńskim akcie.
• Jeśli w duńskim akcie dane zapisano bez polskich znaków, razem z wnioskiem złóż wniosek o dostosowanie pisowni lub o sprostowanie na podstawie aktów urodzenia.
• Po sporządzeniu polskiego aktu ze zmianą nazwiska trzeba niezwłocznie wymienić dowód osobisty i paszport. Dla osób przebywających za granicą dotychczasowe dokumenty zachowują ważność 4 miesiące od doręczenia odpisu polskiego aktu małżeństwa.

Odmowa transkrypcji

Kierownik USC odmawia transkrypcji m.in., gdy dokument nie jest w kraju wystawienia uznawany za dokument stanu cywilnego, budzi wątpliwości co do autentyczności albo byłoby to sprzeczne z podstawowymi zasadami polskiego porządku prawnego. Odmowa ma formę decyzji administracyjnej — przysługuje odwołanie do właściwego wojewody.

Najważniejsze w skrócie

• Para z udziałem osoby bez obywatelstwa duńskiego zwykle składa wniosek o prøvelsesattest do Familieretshuset; pary nordyckie lub z pobytem bezterminowym — do gminy.
• Opłata 2 100 DKK, zaświadczenie ważne 4 miesiące.
• Dokumenty z Polski: tłumaczenie na duński, angielski lub niemiecki, zwykle bez apostille.
• Po ślubie: transkrypcja w konsulacie RP (449 DKK) — oryginał aktu, nie wydruk z e-Boks.

Poradnik opiera się na stronach Familieretshuset i Ambasady RP w Kopenhadze (gov.pl).