Wypadek przy pracy w Danii — zgłoszenie w EASY, rola Arbejdstilsynet i odszkodowanie z AES

Wypadek przy pracy w Danii (arbejdsulykke) zgłasza przede wszystkim pracodawca — elektronicznie, w systemie EASY na virk.dk. Sprawę rozpatruje najpierw ubezpieczyciel pracodawcy, a jeśli nie może jej sam zakończyć — Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES). EASY to wspólny system AES i Arbejdstilsynet, czyli duńskiej inspekcji pracy. Od 1 lipca 2026 r. obowiązują nowe progi, od których pracodawca musi zgłosić wypadek.

Co jest wypadkiem przy pracy

• Wypadek przy pracy to nagłe zdarzenie w pracy, które powoduje uraz fizyczny lub psychiczny. Według Arbejdstilsynet za wypadek może być uznane także narażenie trwające do 5 dni. Przemoc, groźby i nękanie związane z pracą liczą się nawet wtedy, gdy zdarzą się poza godzinami pracy.
• Musi istnieć wyraźny związek między zdarzeniem a urazem. Urazy powstałe bez szczególnego obciążenia (np. dyskopatia po wstaniu z krzesła) co do zasady nie są uznawane.
• Choroba zawodowa (erhvervssygdom) rozwija się z czasem przez warunki pracy (np. powtarzalne ruchy, szkodliwe substancje, hałas). Zgłasza ją lekarz albo dentysta — nie pracodawca.

Kiedy pracodawca musi zgłosić wypadek

Według Arbejdstilsynet:

• dni nieobecności nie muszą następować po sobie, a weekendy wliczają się do 3 dni,
• nieobecnością jest też częściowa niezdolność do pracy, np. skrócony czas pracy, dłuższe przerwy albo brak możliwości wykonywania części zadań,
• jeśli 3 dni nieobecności pojawią się dopiero później (np. po kilku tygodniach), wypadek i tak trzeba zgłosić,
• pracodawca nie ocenia rozmiaru urazu — wystarczy, że odszkodowanie może się należeć; w razie wątpliwości lepiej zgłosić.

Gdzie: wszystkie wypadki przy pracy zgłasza się w systemie EASY na virk.dk — wspólnym systemie AES i Arbejdstilsynet.

Praca przez agencję i zagraniczny pracodawca: przy pracy tymczasowej wypadek zgłasza firma, która na co dzień kieruje pracą i odpowiada za bezpieczeństwo. Wypadek na terenie Danii zgłasza się w EASY niezależnie od obywatelstwa poszkodowanej osoby i od tego, czy pracodawca jest duński, czy zagraniczny.

Gdy pracodawca nie zgłosi wypadku

Jeśli pracodawca (albo lekarz przy chorobie zawodowej) nie zgłosił szkody, możesz to zrobić samodzielnie albo przez kogoś innego, np. swój związek zawodowy (fagforening) lub pełnomocnika. Dotyczy to też sytuacji, gdy firma została zamknięta lub zbankrutowała. Według AES poszkodowana osoba może samodzielnie zgłosić wypadek przy pracy w ciągu roku. Wypadek zgłasza się przez virk.dk, a chorobę zawodową — na formularzu PDF.

Kto rozpatruje sprawę i jakie świadczenia można dostać

Według borger.dk zgłoszony wypadek rozpatruje najpierw ubezpieczyciel pracodawcy: zbiera informacje o wypadku i ocenia, czy może sam zakończyć sprawę. Jeśli nie, przekazuje ją do AES, które decyduje m.in. o uznaniu wypadku i odszkodowaniach. Wszystkie zgłoszenia chorób zawodowych rozpatruje AES.

Odwołanie

• Na każdą decyzję AES możesz złożyć skargę (klage) — najlepiej przez formularz cyfrowy na aes.dk. Skargę wysyłasz do AES, które przekazuje ją do Ankestyrelsen; to Ankestyrelsen ją rozpatruje.
• Termin: AES musi otrzymać skargę najpóźniej 4 tygodnie po tym, jak otrzymasz decyzję. Przy decyzji wysłanej listem AES przyjmuje, że otrzymujesz ją 6 dni roboczych po dacie decyzji.
• Ankestyrelsen nie jest związana zakresem skargi i w szczególnych sytuacjach może zmienić decyzję także na twoją niekorzyść.
• Sprawę można wznowić, gdy pojawią się nowe informacje.

Co zrobić od razu po wypadku

1. Zadbaj o leczenie i poinformuj przełożonego o wypadku.
2. Zapisz datę, godzinę, miejsce i przebieg zdarzenia oraz dane świadków.
3. Zachowaj rachunki za leczenie, leki i dojazdy.
4. Zapytaj pracodawcę, czy zgłosił wypadek w EASY. Jeśli nie — zgłoś go samodzielnie przez virk.dk.

Poradnik opiera się na stronach Arbejdsmarkedets Erhvervssikring o nowych zasadach zgłaszania wypadków i o skargach, na stronie borger.dk o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych oraz na stronie Arbejdstilsynet o obowiązku zgłaszania wypadków przez pracodawcę.