Błąd w danych w CPR – jak poprawić nazwisko, datę urodzenia lub adres

Duński rejestr ludności (Det Centrale Personregister, CPR) zawiera m.in. twoje imię i nazwisko, adres, stan cywilny, obywatelstwo i powiązania z rodzicami. Jeśli któraś z tych danych jest błędna, nie zgłaszasz tego do samego CPR — trzeba trafić do urzędu, który tę informację zarejestrował. Ten poradnik pokazuje, jak sprawdzić swoje dane i gdzie zgłosić korektę.

Krok 1: sprawdź, co jest zapisane w CPR (registerindsigt)

W usłudze CPR registerindsigt zobaczysz, jakie dane są o tobie zarejestrowane. Według borger.dk wgląd jest bezpłatny.

• Przez internet: wniosek składasz w samoobsłudze, logując się przez MitID (link „Se de oplysninger, der er registreret om dig i CPR” na borger.dk).
• Bez dostępu cyfrowego: możesz wysłać wniosek o registerindsigt do CPR-kontoret, podając imię i nazwisko, numer CPR (personnummer) i adres. CPR-kontoret odradza wysyłanie numeru CPR zwykłym e-mailem.

Krok 2: ustal, który urząd zarejestrował błędną informację

CPR-kontoret podkreśla, że to nie on wpisuje dane do CPR. Pytania i prośby o zmiany kieruje się do urzędu, który daną informację zarejestrował. Ogólna zasada: przy błędach i brakach zwróć się do swojej gminy (kommune) albo do urzędu, który dane wpisał, np. parafii (sogn) lub Familieretshuset. Do Borgerservice w gminie umów się wcześniej na wizytę.

Krok 3: przygotuj dokumenty

Według CPR-kontoret korekta wymaga dokumentacji tego, co ma zostać poprawione, a na wizytę trzeba zabrać dokumenty potrzebne do poprawienia błędów i braków. Zabierz więc dokument, z którego wynika prawidłowa wersja danych. Jeśli nie wiesz, jaki dokument przyjmie urząd, zapytaj przy umawianiu wizyty.

Błędna data urodzenia — nowy numer CPR

Według CPR-kontoret błędem w numerze CPR może być zła data urodzenia albo błędnie wpisana płeć — wtedy można dostać nowy numer CPR. Przy nadaniu nowego numeru automatycznie dostaniesz nową żółtą kartę zdrowia (sundhedskort).

Gdzie złożyć wniosek o zmianę daty urodzenia i jakie dokumenty przygotować — według strony CPR-kontoret „Fejl i fødedato” zależy to od grupy:

Osoba z obywatelstwem innego kraju, która dostała zezwolenie na pobyt (opholdstilladelse) od Udlændingestyrelsen

• wniosek składa się do Udlændingestyrelsen;
• przykładowe dokumenty: akt urodzenia (fødselsattest), paszport kraju obywatelstwa (nationalitetspas), zaświadczenie z rejestru stanu cywilnego lub ludności;
• apostille lub legalizacja są mile widziane, ale w tej grupie nie są wymagane.

Obywatele Danii i innych krajów nordyckich urodzeni za granicą

• pisemny wniosek do CPR-kontoret — przez Digital Post albo pocztą na adres CPR-kontoret, Landgreven 4, 1301 København K; oryginały zaleca się wysyłać listem poleconym;
• dokumenty co do zasady muszą mieć apostille lub legalizację i być przetłumaczone na duński, inny język nordycki albo angielski;
• CPR-kontoret zwykle prosi o dodatkowe informacje, a sprawa często trwa kilka miesięcy.

Inne sytuacje

• osoby adoptowane z zagranicy — Ankestyrelsen;
• za dziecko wniosek mogą złożyć rodzice lub opiekun.

Jeśli masz dokument pobytowy UE wydany przez SIRI, zapytaj CPR-kontoret, gdzie złożyć wniosek: telefon 72 26 97 33, e-mail cpr@cpr.dk (bez podawania numeru CPR w zwykłym e-mailu).

Błędne nazwisko a zmiana nazwiska

Nazwiska rejestruje parafia. Jeśli nazwisko zostało wpisane niezgodnie z twoim dokumentem, zgłoś błąd w urzędzie, który je wpisał, z dokumentem potwierdzającym prawidłową pisownię. Jeśli nie wiesz, który to urząd — zacznij od Borgerservice w gminie, bo to gmina jest ogólnym adresem zgłoszeń błędów.

Jeśli chcesz zmienić nazwisko (a nie poprawić błąd), to osobna procedura — navneændring:

• przy stałym zamieszkaniu w Danii wniosek składasz przez borger.dk z MitID; wymagany jest adres zarejestrowany w CPR;
• wniosek rozpatruje parafia, w której mieszkasz (osoby urodzone w Sønderjylland — gmina urodzenia);
• opłata wynosi 646,37 DKK (2026) i nie jest zwracana przy odmowie lub wycofaniu wniosku;
• bezpłatna jest m.in. zmiana nazwiska przy ślubie, gdy małżonkowie przyjmują wspólne nazwisko, a wniosek składa się najpóźniej 3 miesiące po ślubie, oraz zmiana nazwiska dziecka poniżej 18 lat w ślad za zmianą nazwiska rodzica;
• osoby urodzone za granicą dołączają akt urodzenia i nadania imienia; przy dokumencie w języku innym niż norweski, fiński, szwedzki, islandzki, angielski lub niemiecki zaleca się dołączyć tłumaczenie — dotyczy to dokumentów po polsku.

Od decyzji parafii w sprawie nazwiska można się odwołać: odwołanie z załącznikami wysyła się do parafii (personregisterføreren), która przekazuje je wraz z dokumentami sprawy do Familieretshuset.

Najczęstsze sytuacje — skrót

1. Zły adres — gmina, w której leży adres, z dokumentem potwierdzającym prawidłowy adres.
2. Literówka w nazwisku — urząd, który je wpisał (zacznij od Borgerservice), z dokumentem z prawidłową pisownią.
3. Zła data urodzenia — wniosek o nowy numer CPR we właściwym urzędzie (patrz wyżej), z aktem urodzenia lub paszportem.
4. Brak lub błędne powiązanie z rodzicami przy urodzeniu za granicą — gmina zamieszkania.

Poradnik opiera się na stronach CPR-kontoret (cpr.dk) i borger.dk.