Borgerservice czy International Citizen Service – gdzie umówić wizytę po przyjeździe do Danii

Jeśli jako obywatel UE przyjeżdżasz do Danii na dłużej niż 3 miesiące, musisz złożyć wniosek o dokument pobytowy UE (EU-opholdsdokument, w przepisach: registreringsbevis) najpóźniej 3 miesiące po przyjeździe — tak stanowi § 22 rozporządzenia o pobycie obywateli UE (EU-opholdsbekendtgørelsen); obowiązek nie dotyczy osób szukających pracy. Według Life in Denmark zarówno sprawa dokumentu pobytowego UE, jak i rejestracja w CPR (numer CPR) wymagają wizyty osobistej. Dokument pobytowy UE wydaje SIRI, więc w tej sprawie umawiasz wizytę w SIRI: według Life in Denmark biuro SIRI mieści się w tym samym miejscu co International Citizen Service (ICS) West w Aarhus i ICS South w Odense, a w Kopenhadze SIRI ma 2 lokalizacje (Nyropsgade 1 w International House Copenhagen oraz Carl Jacobsens Vej 36); według SIRI wizytę można zarezerwować w jego Citizen Centre w Kopenhadze albo w biurze lokalnym. Rejestrację w CPR załatwisz w ICS, jeśli mieszkasz w gminie współpracującej z danym centrum — w przeciwnym razie w gminnym punkcie obsługi mieszkańców (Borgerservice). Ten poradnik pokazuje, gdzie powinna trafić twoja wizyta.

Czym jest ICS

Centra International Citizen Service obsługują osoby, które przyjeżdżają do Danii na ponad 3 kolejne miesiące. Według Life in Denmark w ICS East w Kopenhadze można w jednym miejscu załatwić m.in.:

• dokument pobytowy UE (tylko dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii) — wydaje go SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration),
• rejestrację w CPR (numer CPR),
• MitID.

Według Life in Denmark, jeśli ty i członkowie twojej rodziny planujecie zostać w Danii dłużej niż 3 miesiące, możecie złożyć wniosek o dokument pobytowy UE w SIRI.

Life in Denmark wymienia centra ICS w: Kopenhadze (ICS East), Aarhus (ICS West), Odense (ICS South), Aalborgu (ICS North), Esbjergu i Sønderborgu.

We wszystkich opisanych niżej centrach przed przyjściem trzeba zarezerwować wizytę.

Dokument pobytowy UE a CPR — dwie różne sprawy

• Dokument pobytowy UE (tylko dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii) — wydaje SIRI. Według Life in Denmark najpierw wypełniasz wniosek, a potem rezerwujesz wizytę w SIRI; e-mailem dostajesz potwierdzenie rezerwacji i jej numer, który zabierasz na wizytę. W ICS West w Aarhus z tej usługi można skorzystać niezależnie od gminy zamieszkania.
• Numer CPR — w ICS tylko wtedy, gdy mieszkasz w gminie współpracującej z danym centrum. Jeśli nie — wniosek o CPR składasz w Borgerservice swojej gminy.

Wniosek o dokument pobytowy UE to inna sprawa niż wniosek o rejestrację w CPR. W ICS East dokument pobytowy UE musi być w dniu wizyty w sprawie CPR ważny, czyli nie starszy niż 6 miesięcy — dotyczy to wszystkich obywateli UE, także dzieci.

Po rejestracji w CPR zamawiana jest karta ubezpieczenia zdrowotnego (sundhedskort); w ICS West przy CPR przydziela się też lekarza rodzinnego i można wyrobić MitID.

Które gminy obsługuje które centrum (CPR)

Gmina Vejle jest na listach ICS West (dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii) i ICS South.

W ICS South obywatel UE mieszkający w jednej z tych gmin może złożyć wniosek o CPR tego samego dnia, w którym dostaje tam dokument pobytowy UE.

W ICS East wniosek o CPR składa się najpierw online; według Life in Denmark rozpatrzenie trwa zwykle około 2–3 tygodni, potem przychodzi e-mailem zaproszenie z osobistym linkiem do rezerwacji wizyty.

Karta podatkowa (skattekort) i inne sprawy

• ICS East nie wydaje kart podatkowych — udziela tylko pomocy i wskazówek; kartę wydaje urząd podatkowy.
• W ICS West i ICS South wniosek o kartę podatkową składa się online; ICS West udziela wskazówek, jak to zrobić. Według Life in Denmark numer CPR nie jest potrzebny do złożenia wniosku o kartę podatkową.
• ICS West pomaga też m.in. w rejestracji zasiłku dla bezrobotnych z kraju pochodzenia oraz w szukaniu pracy.

Kiedy Borgerservice

Idź do Borgerservice w swojej gminie, gdy:

• twoja gmina nie współpracuje z żadnym centrum ICS w sprawie CPR,
• zmieniasz lub poprawiasz dane w CPR — według borger.dk sprawy te kieruje się do właściwego urzędu, np. Borgerservice w gminie,
• nie możesz załatwić sprawy samodzielnie przez internet — Borgerservice pomaga osobom, które nie mogą korzystać z samoobsługi online.

W Borgerservice także pamiętaj o wcześniejszym umówieniu wizyty.

Krok po kroku

1. Sprawdź, czy twoja gmina jest na liście gmin obsługiwanych przez najbliższe centrum ICS.
2. Wypełnij wniosek o dokument pobytowy UE w SIRI i zarezerwuj wizytę.
3. Zarezerwuj wizytę w sprawie CPR — w ICS (jeśli twoja gmina współpracuje) albo w Borgerservice.
4. Po rejestracji w CPR poczekaj na kartę zdrowia i wyrób MitID.

Poradnik opiera się na stronach Life in Denmark (borger.dk), borger.dk i SIRI (siri.dk); obowiązek złożenia wniosku o dokument pobytowy UE przy pobycie ponad 3 miesiące opisuje § 22 rozporządzenia o pobycie obywateli UE (EU-opholdsbekendtgørelsen) w serwisie Retsinformation.