Pierwsze kroki po przyjeździe do pracy w Danii — SIRI, CPR, karta podatkowa i MitID po kolei

Po przyjeździe do pracy w Danii czeka cię kilka formalności w różnych urzędach. Część z nich zależy od siebie — np. bez dokumentu pobytowego UE nie dostaniesz numeru CPR, a bez CPR nie zgłosisz NemKonto. Poradnik pokazuje kolejność kroków dla osób z polskim obywatelstwem (UE), które przyjeżdżają do Danii do pracy na dłużej niż 3 miesiące.

Kolejność w skrócie

Kroki 1 i 2 możesz zacząć równolegle. Karta podatkowa jest potrzebna od pierwszej wypłaty — bez niej pracodawca potrąca 55% podatku.

Krok 1: karta podatkowa

• Kartę podatkową i numer do celów podatkowych można dostać najwcześniej miesiąc przed rozpoczęciem pracy.
• Bez duńskiego adresu, CPR i MitID wniosek składasz na formularzu cyfrowym 04.063 w Skattestyrelsen (z umową o pracę i paszportem albo dowodem). Rozpatrzenie trwa ok. 2 tygodni.
• Jeśli masz już CPR, kartę zdrowia, zarejestrowany adres w Danii i MitID, wygenerujesz kartę samodzielnie w TastSelv (plan podatkowy forskudsopgørelse → „Nyt job”).

Krok 2: dokument pobytowy UE w SIRI

• Potrzebny przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące.
• Wypełnij formularz online OD1A i dołącz kopię paszportu albo dowodu oraz umowę o pracę albo oświadczenie pracodawcy.
• W ciągu 30 dni stań osobiście w biurze SIRI. Przy kompletnych dokumentach SIRI często wydaje dokument od razu. Wniosek jest bezpłatny.
• SIRI zwykle oczekuje pracy w wymiarze co najmniej 10–12 godzin tygodniowo przez co najmniej 10–12 tygodni.

Krok 3: rejestracja w CPR

• Z dokumentem pobytowym UE zgłoś się do gminy zamieszkania (Borgerservice) albo do International Citizen Service.
• Potrzebne są m.in. paszport albo dowód, dokument pobytowy UE i potwierdzenie miejsca zamieszkania w Danii.
• Obywatel UE może zarejestrować się przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące; po 6 miesiącach rejestracja jest obowiązkowa.
• W Kopenhadze wniosek składa się online, rozpatrzenie trwa 2–3 tygodnie, a dokument pobytowy w dniu wizyty nie może być starszy niż 6 miesięcy. Inne gminy mogą działać inaczej.

Krok 4: karta zdrowia i lekarz

• Po rejestracji w CPR karta zdrowia przychodzi pocztą po ok. 2–3 tygodniach. Widnieje na niej m.in. twój lekarz rodzinny.
• Zamiast karty plastikowej możesz używać aplikacji Sundhedskortet.
• Sprawdź, czy twoje nazwisko jest na skrzynce pocztowej — gmina Kopenhaga podaje, że operator pocztowy doręcza kartę tylko wtedy, gdy nazwisko jest na skrzynce.

Krok 5: NemKonto

• NemKonto to twoje zwykłe konto bankowe (duńskie albo zagraniczne, np. w polskim banku), na które urzędy przelewają pieniądze, np. zwrot podatku.
• Do zgłoszenia potrzebujesz numeru CPR.

Krok 6: MitID

• MitID to duński identyfikator elektroniczny do urzędów, banku i skrzynki Digital Post.
• Załóż go w aplikacji MitID, skanując paszport albo dowód osobisty z chipem, albo w Borgerservice.
• Jeśli nie masz jeszcze duńskiego numeru CPR, w aplikacji potrzebny jest 8-cyfrowy kod P (P-kode).

Kto za co odpowiada?

Poradnik opiera się na stronach SIRI, Skattestyrelsen, Life in Denmark, International House Copenhagen oraz gminy Kopenhaga.