Depositum i przedpłacony czynsz w Danii — ile może żądać wynajmujący i kiedy zwrot

Przy wynajmie mieszkania albo pokoju w Danii wynajmujący zwykle żąda przed wprowadzeniem się dwóch kwot: kaucji (depositum) i czynszu płatnego z góry (forudbetalt leje). Zasady określa duńska ustawa o najmie (lov om leje, lejeloven). Poradnik dotyczy najmu prywatnego.

Ile może wynosić kaucja i czynsz z góry?

Według serwisu Landager limity liczy się od czynszu podstawowego, bez zaliczek na media (aconto). Łącznie z czynszem za pierwszy miesiąc przed wprowadzeniem się możesz więc zapłacić równowartość kilku miesięcy czynszu naraz. To, czy wynajmujący w ogóle zażąda tych kwot i w jakiej wysokości (w granicach limitów), zależy od niego.

Uwaga: nie płać kaucji ani czynszu przed obejrzeniem mieszkania i podpisaniem umowy najmu (lejekontrakt). Study in Denmark radzi nie płacić kaucji gotówką, tylko przelewem bankowym, który da się prześledzić, i nie korzystać z usług, w których nie można cofnąć przelewu. Zachowuj potwierdzenia wszystkich przelewów.

Czym różni się kaucja od czynszu z góry?

• Kaucja jest zabezpieczeniem zobowiązań najemcy przy wyprowadzce — np. na naprawę szkód. Po rozliczeniu wynajmujący oddaje to, co zostanie.
• Czynsz z góry to pieniądze, które rozliczasz z czynszem na końcu najmu — po wypowiedzeniu albo rozwiązaniu umowy możesz je zaliczyć na czynsz za ostatnią część najmu.

Zwrot kaucji po wyprowadzce

1. Oględziny i roszczenia o naprawy. Wynajmujący, który wynajmuje więcej niż jedno mieszkanie, musi przeprowadzić oględziny przy wyprowadzce (flyttesyn) najpóźniej 2 tygodnie po tym, jak dowie się o wyprowadzce. Musi cię na nie wezwać na piśmie co najmniej tydzień wcześniej (przy wypowiedzianej albo rozwiązanej umowie można uzgodnić krótszy termin). Podczas oględzin sporządza raport z wyprowadzki (fraflytningsrapport) i wręcza ci go na miejscu albo wysyła najpóźniej 2 tygodnie po oględzinach, jeśli cię nie było albo nie chcesz pokwitować odbioru. Jeśli tego nie zrobi, traci prawo do żądania napraw. Kosztami napraw, których nie ma w raporcie, nie można cię obciążyć.
2. Termin na roszczenia. Wynajmujący nie może zgłosić roszczeń o naprawy po upływie 2 tygodni od oględzin, a jeśli nie ma obowiązku oględzin (np. wynajmuje jedno mieszkanie) — po upływie 2 tygodni od dnia wyprowadzki. Nie dotyczy to wad, których nie dało się zauważyć przy zwykłej staranności, ani sytuacji, gdy najemca działał podstępnie.
3. Wynajmujący rozlicza koszty napraw i media.
4. Pozostałą część kaucji oddaje w rozsądnym terminie po rozliczeniu. Ustawa nie podaje sztywnego terminu — Landager wskazuje, że w praktyce trwa to zwykle 1–2 miesiące.

Mieszkanie oddajesz w takim stanie, w jakim zostało ci przekazane, z wyjątkiem zwykłego zużycia, które nie należy do twoich obowiązków konserwacyjnych.

Jak się zabezpieczyć?

• Przy wprowadzaniu się zrób zdjęcia mieszkania i zapisz usterki w protokole.
• Zachowaj umowę najmu i potwierdzenia wpłat kaucji i czynszu z góry.
• Przy wyprowadzce weź udział w oględzinach i poproś o pisemne rozliczenie.

Poradnik opiera się na duńskiej ustawie o najmie w serwisie Retsinformation, na informacjach serwisu Study in Denmark (Ministerstwo Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Cyfryzacji Danii) o szukaniu mieszkania oraz na zestawieniu przepisów o kaucjach w serwisie Landager.