Numer CVR i rejestracja firmy przez Virk w Danii — krok po kroku

Każda firma w Danii ma numer CVR (CVR-nummer) z Centralnego Rejestru Przedsiębiorstw (Det Centrale Virksomhedsregister), który prowadzi urząd Erhvervsstyrelsen. Numer dostajesz, rejestrując firmę przez portal Virk (virk.dk).

Czym jest CVR

• CVR to rejestr podstawowych danych o firmach w Danii — obejmuje przedsiębiorstwa, pracodawców i ich jednostki lokalne (z numerem p-nummer).
• Dane są publiczne: m.in. numer CVR, nazwa, adres, data rozpoczęcia i zakończenia działalności, forma prawna, kody branżowe, dane kontaktowe, właściciele i zarząd (imię, nazwisko i adres). Numer CPR właściciela nie jest ujawniany osobom prywatnym.
• Wpis do CVR jest bezpłatny („Det er gratis at stå i CVR”). Ewentualne opłaty Erhvervsstyrelsen pobiera wyłącznie przez cyfrową skrzynkę firmy (Digital Post), nigdy e-mailem.

Uwaga na oszustwa: krążą e-maile od rzekomego „Dansk Virksomhedsregister” z żądaniem opłaty pod groźbą wykreślenia firmy. To oszustwo — taki e-mail wystarczy usunąć.

Ile kosztuje rejestracja

• Firma osobista (np. jednoosobowa enkeltmandsvirksomhed) — rejestracja bezpłatna.
• Spółki kapitałowe (np. ApS, A/S) — przy rejestracji płaci się opłatę; aktualne stawki podaje Erhvervsstyrelsen na stronie „Gebyrer og takster”.

Jak zarejestrować firmę

1. Wejdź na virk.dk i wybierz usługę „Start virksomhed” („Registrer din virksomhed, og få et CVR-nummer”). Formy prawnej możesz poszukać w przewodniku Virksomhedsguiden, a przez rejestrację prowadzi asystent Virk (Virk Assistenten).
2. Usługa nie działa na małym ekranie — użyj komputera lub tabletu.
3. Po rejestracji Digital Post firmy zakłada się automatycznie. Pisma znajdziesz na virk.dk i w aplikacji Digital Post.
4. Potwierdzenie rejestracji (registreringsbevis) znajdziesz w TastSelv Erhverv w zakładce z profilem i danymi kontaktowymi.
5. Zmiany i zamknięcie firmy zgłaszasz również przez Virk.

Logowanie: przy firmie osobistej możesz używać prywatnego MitID — do TastSelv Erhverv i Digital Post. Pracownicy, np. osoba rozliczająca VAT w twoim imieniu, potrzebują MitID Erhverv.

Pomoc: centrum klienta Erhvervsstyrelsen — tel. 72 20 00 30 (pon.–czw. 8.30–16.00, pt. 9.00–15.00).

Bez adresu w Danii

Firmy zagraniczne, które nie są jeszcze zarejestrowane w Danii, rejestrują się na formularzu 40.110 na Virk (logowanie MitID albo europejskim eID). Według instrukcji do formularza osoby prywatne mieszkające w UE/EOG mogą w niektórych przypadkach prowadzić działalność w Danii bez stałego miejsca prowadzenia działalności i bez przedstawiciela odpowiedzialnego (hæftende repræsentant). Na formularzu rejestruje się m.in. VAT, a w niektórych przypadkach także obowiązki pracodawcy (A-skat i AM-bidrag).

Pierwsze obowiązki po rejestracji (według Skattestyrelsen)

• NemKonto: firma musi mieć NemKonto przypisane do numeru CVR — najlepiej konto firmowe, które zakładasz w banku. Na nie trafiają wypłaty od instytucji publicznych, np. zwrot VAT.
• VAT (moms): od 1 stycznia 2025 r. rejestracja do VAT jest obowiązkowa, gdy obrót przekracza 50 000 kr w roku kalendarzowym (wcześniej liczono 12 miesięcy). Według Juridisk Vejledning Skattestyrelsen firma, która nie przekracza progu 50 000 kr w bieżącym ani poprzednim roku kalendarzowym, może wybrać dobrowolną rejestrację (momsloven § 49). Firmy zagraniczne co do zasady muszą zarejestrować się do VAT niezależnie od obrotu. Gdy firma jest zarejestrowana do VAT, zwykle co kwartał składa deklarację i płaci VAT — także wtedy, gdy w danym okresie nie było sprzedaży ani zakupów (deklaracja zerowa, nulindberetning).
• Podatek bieżący: właściciel firmy osobistej nie wypłaca sobie pensji — przewidywany zysk lub stratę wpisujesz w planie podatkowym (forskudsopgørelse), by podatek płacić na bieżąco.
• Księgowość: na bieżąco księguj przychody i wydatki oraz przechowuj wszystkie rachunki i faktury.
• Koszty założenia: wydatki na rozpoczęcie działalności poniesione w ciągu 6 miesięcy przed startem firmy w wielu przypadkach można odliczyć.
• Terminy: Skattestyrelsen wysyła przypomnienia e-mailem przed terminami i po ich przekroczeniu — na adres podany przy rejestracji (zmienisz go w TastSelv Erhverv).

Poradnik opiera się na stronach Virk i Erhvervsstyrelsen o rejestracji firm i rejestrze CVR oraz na przewodnikach Skattestyrelsen dla nowych firm i Juridisk Vejledning o rejestracji do VAT.