Wyprowadzka z wynajmowanego mieszkania w Danii — oględziny (flyttesyn), remont (istandsættelse) i potrącenia z kaucji

Zasady oddawania wynajmowanego mieszkania w Danii określa ustawa o najmie (lov om leje, lejeloven, ustawa nr 341 z 22 marca 2022 r.), § 187. Poradnik dotyczy najmu od prywatnych wynajmujących w całej Danii; w mieszkaniach społecznych (almene boliger) obowiązują osobne zasady.

W jakim stanie oddajesz mieszkanie

• Mieszkanie trzeba opuścić najpóźniej o 12:00 w dniu wyprowadzki.
• Oddajesz je w takim samym stanie jak przy przejęciu — z wyjątkiem zwykłego zużycia (slid og ælde), które nie wchodzi w twój obowiązek konserwacji, oraz usterek, które ma usunąć wynajmujący.
• Nie można wymagać oddania mieszkania w lepszym stanie niż przy przejęciu — tego zapisu nie da się zmienić umową na niekorzyść najemcy.

Według organizacji Ældre Sagen:

• najemca płaci za remont tylko wtedy, gdy wynika on z jego zaniedbań lub szkód, za które odpowiada,
• przy najmach zawartych po 1 lipca 2015 r. nie można skutecznie umówić się, że mieszkanie zostanie oddane w stanie nowo wyremontowanym,
• jeśli malowanie było wykonane ok. 2–3 lata przed wyprowadzką, wynajmujący może zwykle żądać tylko punktowych poprawek (np. zamalowania załatanych dziur po gwoździach).

Oględziny przy wyprowadzce (flyttesyn)

Obowiązek dotyczy wynajmujących, którzy wynajmują więcej niż jedno mieszkanie:

1. Oględziny muszą się odbyć najpóźniej 2 tygodnie od chwili, gdy wynajmujący dowie się o wyprowadzce.
2. Wynajmujący musi cię wezwać na piśmie, co najmniej tydzień wcześniej (po wypowiedzeniu umowy strony mogą uzgodnić krótszy termin).
3. Podczas oględzin wynajmujący sporządza raport z wyprowadzki (fraflytningsrapport) i przekazuje ci go na miejscu albo wysyła najpóźniej 2 tygodnie po oględzinach, jeśli cię nie było lub nie chcesz pokwitować odbioru.

Weź udział w oględzinach — możesz wtedy od razu zgłosić sprzeciw wobec nieuzasadnionych żądań. Ældre Sagen radzi też robić zdjęcia.

Co, jeśli wynajmujący nie dotrzyma terminów

• Jeśli wynajmujący nie przeprowadzi oględzin lub nie sporządzi raportu zgodnie z tymi zasadami, traci prawo do żądania remontu.
• Kosztami remontu, których nie ma w raporcie, nie można cię obciążyć.
• Po upływie 2 tygodni od oględzin wynajmujący nie może zgłaszać nowych żądań — chyba że wady nie dało się zauważyć przy zwykłej staranności albo najemca działał nieuczciwie.

Wynajmujący z jednym mieszkaniem

Wynajmujący, który wynajmuje tylko jedno mieszkanie, nie musi organizować oględzin ani sporządzać raportu. Swoje żądania musi jednak zgłosić w ciągu 2 tygodni od dnia wyprowadzki — później je traci (z tymi samymi wyjątkami).

Raport z wprowadzki ma znaczenie

Przy wprowadzce wynajmujący, który ma więcej niż jedno mieszkanie, musi przeprowadzić oględziny i sporządzić raport z wprowadzki (indflytningsrapport). Ældre Sagen zwraca uwagę, że przy najmach zawartych po 1 lipca 2015 r. bez tego raportu wynajmujący nie może dochodzić kosztów konserwacji przy wyprowadzce. Zachowaj więc raport z wprowadzki i porównaj go z raportem z wyprowadzki.

Kaucja (depositum)

Kaucja — najwyżej równowartość 3 miesięcy czynszu — zabezpiecza zobowiązania najemcy przy wyprowadzce (§ 59). Wynajmujący może z niej potrącić koszty remontu, które zgodnie z powyższymi zasadami obciążają najemcę.

Spór o remont lub kaucję

Spory dotyczące zasad oddania mieszkania (§§ 187–189) rozstrzyga komisja czynszowa (huslejenævnet) (§ 190).

Lista kontrolna

1. Sprawdź raport z wprowadzki i zdjęcia z początku najmu.
2. Posprzątaj i usuń swoje rzeczy do 12:00 w dniu wyprowadzki.
3. Weź udział w oględzinach, zrób zdjęcia i zgłoś sprzeciw na miejscu.
4. Upewnij się, że raport z wyprowadzki do ciebie dotarł — sprawdź daty.
5. Podaj wynajmującemu nowy adres do korespondencji.
6. Przy sporze zwróć się do huslejenævnet.

Poradnik opiera się na tekście ustawy o najmie (Retsinformation) oraz na stronie Ældre Sagen o wyprowadzce z wynajmowanego mieszkania.