Fleksjob w Danii: jak rozpocząć procedurę w gminie

Procedurę pracy wspieranej (fleksjob) rozpocznij od kontaktu z działem swojej gminy (kommune) odpowiedzialnym za zatrudnienie. Poproś o ocenę możliwości pracy przy twoich ograniczeniach zdrowotnych. Sama diagnoza ani zgoda pracodawcy na krótszy etat nie zastępują decyzji gminy.

Kiedy fleksjob może być właściwym rozwiązaniem

Musisz być przed wiekiem emerytalnym właściwym dla emerytury powszechnej (folkepension). Gmina musi uznać, że twoja zdolność do pracy jest znacząco i trwale ograniczona. Wcześniej trzeba zbadać możliwości zwykłego zatrudnienia, między innymi zmianę stanowiska.

Fleksjob może dotyczyć różnych branż, także innej niż dotychczasowa. Dlatego podczas rozmowy opisz zarówno zadania, których nie możesz wykonywać, jak i te, które nadal są możliwe. Borger.dk wyjaśnia warunki przyznania fleksjob.

Jak nawiązać kontakt z gminą

Na stronie swojej gminy wyszukaj „fleksjob” i sprawdź wskazany dział oraz kanał kontaktu. Jeśli masz już prowadzącego sprawę pracownika, zacznij od niego. Poproś o informację, jakie dokumenty są potrzebne w twojej sytuacji i jaki będzie kolejny etap.

Przykładowo Kopenhaga wskazuje dwie ścieżki:

• osoba bezrobotna lub na zwolnieniu kontaktuje się z obsługującym ją działem jobcenter;
• osoba zatrudniona może zgłosić się pod adres Gammel Køge Landevej 43, 2500 Valby.

Strona tej gminy udostępnia również kontakt przez Digital Post. To wskazówki dla Kopenhagi; mieszkańcy innych gmin korzystają z własnych jednostek.

Na początku możesz napisać: „Proszę o rozmowę dotyczącą oceny mojej zdolności do pracy i możliwości objęcia fleksjob. Obecnie pracuję/pozostaję bez pracy, a moje ograniczenia dotyczą…”. Dopisz konkretne trudności i wcześniejsze próby dostosowania pracy. Zachowaj kopię zgłoszenia.

Co przygotować na rozmowę

Przygotuj krótkie zestawienie:

1. Dotychczasowego zatrudnienia, umiejętności i możliwych kierunków dalszej pracy.
2. Wykonywanych czynności oraz ograniczeń: na przykład potrzeby przerw, zmiany pozycji lub ograniczenia obciążeń.
3. Podjętych prób dostosowania stanowiska i ich efektów.
4. Informacji o leczeniu i dokumentacji, która pokazuje wpływ zdrowia na codzienne funkcjonowanie.

To praktyczny sposób uporządkowania sprawy, a nie jeden obowiązkowy zestaw załączników dla wszystkich. Formularz LÆ 261, którym gmina występuje o ocenę lekarską, obejmuje między innymi doświadczenie zawodowe, umiejętności, cele oraz własny opis związku zdrowia z pracą. Wskaż więc również, co potrafisz zrobić przy odpowiednim wsparciu.

Dokumenty medyczne i wizyta u lekarza

Uzgodnij z prowadzącym sprawę, jakie informacje medyczne trzeba uzupełnić. Zaświadczenie LÆ 265 sporządza lekarz podczas konsultacji i badania. Może wykorzystać dokumentację leczenia, wypisy czy wyniki badań specjalistycznych. Opisuje wpływ stanu zdrowia na funkcjonowanie obecnie i w przyszłości oraz potrzebne dostosowania.

Jeśli otrzymasz pismo LÆ 262, gmina zwraca się w nim o umówienie wizyty u lekarza rodzinnego. Formularz przewiduje kontakt z przychodnią najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania pisma. Powiedz rejestracji, że chodzi o sporządzenie LÆ 265, aby zaplanowano odpowiednio długą wizytę. To termin umówienia konsultacji, a nie wymóg odbycia jej w trzy dni.

Jak wygląda ocena po zmianach z 2026 roku

Od 1 lipca 2026 r. nie ma obowiązku wcześniejszego rozpatrywania sprawy przez zespół rehabilitacyjny (rehabiliteringsteam). STAR opisuje nową procedurę: gmina przygotowuje wraz z zainteresowanym zbiorczy opis jego możliwości pracy. Przed decyzją występuje też o opinię zdrowotną koordynatora z regionalnej jednostki klinicznej (klinisk funktion).

Zmieniła się organizacja postępowania, ale podstawowe warunki fleksjob nadal obowiązują. Od 1 lutego 2026 r. nie przyznaje się nowych programów ressourceforløb ani revalidering; wcześniejsze przyznania podlegają zasadom przejściowym.

Gmina nadal bada możliwości zwykłej pracy. Kopenhaga wskazuje, że elementem oceny może być praktyka w przedsiębiorstwie (virksomhedspraktik) dobrana do sytuacji osoby. Nie oceniaj więc postępu sprawy wyłącznie po tym, czy skierowano cię na dawne posiedzenie zespołu.

Jeśli chcesz zostać u obecnego pracodawcy

Przy fleksjob w dotychczasowym zakładzie (fastholdelsesfleksjob) istnieje dodatkowy warunek. Gdy do wieku emerytalnego pozostało ponad sześć lat, zasadniczo potrzebne jest co najmniej 12 miesięcy zatrudnienia na szczególnych warunkach lub zgodnie z socjalnymi postanowieniami układu zbiorowego.

Wyjątek dotyczy nagłego urazu lub choroby, gdy powrót do zwykłej pracy jest oczywiście bezcelowy. Zbierz korespondencję pracodawcy i notatki ze spotkań dokumentujące wcześniejsze dostosowania.

Co zrobić po decyzji

Po przyznaniu uprawnienia do fleksjob trzeba jeszcze uzgodnić konkretne zatrudnienie. Gmina zatwierdza dane stanowisko przed zawarciem umowy. Ustala potrzebne dostosowania, wymiar czasu oraz efektywną pracę. Godziny obecności obejmujące przerwy mogą różnić się od godzin efektywnego wykonywania zadań; ma to znaczenie dla wynagrodzenia.

Jeżeli nie zgadzasz się z decyzją gminy, odwołanie złóż do niej w ciągu czterech tygodni od otrzymania decyzji. Sprawdź pouczenie i zachowaj potwierdzenie wysłania. Gmina ponownie rozpatruje sprawę, a jeśli podtrzymuje rozstrzygnięcie, przekazuje odwołanie do Ankestyrelsen.