Utrata polskiego paszportu w Danii: zgłoszenie i pilny powrót

Po utracie polskiego paszportu zgłoś ten fakt polskiemu konsulowi. Jeśli dokument został skradziony, zgłoś również przestępstwo duńskiej policji. Na pilny powrót możesz wystąpić o paszport tymczasowy; najpierw konsul musi potwierdzić twoją tożsamość i obywatelstwo.

Zakres terytorialny

Instrukcja dotyczy osoby pełnoletniej z obywatelstwem polskim, która przebywa w Danii i korzysta z Referatu Konsularnego i Polonii Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej (RP) w Kopenhadze. Procedury dla dziecka są odrębne. Opisana duńska procedura policyjna nie obejmuje Grenlandii ani Wysp Owczych.

Po kradzieży zachowaj numer sprawy policyjnej

Duńska policja przyjmuje zgłoszenia kradzieży pod numerem 114, na komisariacie lub przez wskazaną usługę internetową. Gdy sprawca nadal jest na miejscu lub właśnie uciekł i potrzebna jest pilna interwencja, użyj 112.

Przygotuj opis miejsca i czasu zdarzenia oraz skradzionych rzeczy. Po zgłoszeniu policja przesyła e-mailem potwierdzenie z numerem sprawy. Zachowaj je do dalszych formalności. Zgłoszenie przestępstwa i zgłoszenie utraty polskiego paszportu to dwa odrębne działania.

Zgłoś utratę dokumentu konsulowi

Zawiadomienie o utracie paszportu składasz niezwłocznie. Możesz przyjść do urzędu konsularnego w godzinach jego pracy bez wcześniejszego umawiania tej czynności. Zgłoszenie jest bezpłatne. Pracownik przygotuje elektroniczny formularz, a ty potwierdzisz dane podpisem.

Istnieje również zgłoszenie internetowe z potwierdzeniem tożsamości profilem zaufanym lub e-dowodem. Nie utożsamiaj zwykłego e-maila z wykonaniem tej formalnej usługi. Zgłoszenia można też dokonać na piśmie z podpisem poświadczonym przez notariusza.

Paszport traci ważność z dniem zgłoszenia. Jeśli później się odnajdzie, nie możesz go używać ani cofnąć zgłoszenia utraty. Powiadom organ paszportowy o odnalezieniu. Konsul honorowy nie przyjmuje takiego zawiadomienia i nie wydaje paszportu.

Poproś o paszport tymczasowy na powrót

Wniosek o paszport tymczasowy dla osoby dorosłej składa się osobiście. Zwykłą wizytę rezerwuje się przez system rezerwacji wizyt e-Konsulat, ale przy utracie dokumentów i konieczności pilnego powrotu urząd zaleca kontakt telefoniczny lub e-mail z opisem sytuacji.

Podaj imię, nazwisko, miejsce pobytu, numer telefonu oraz powód pilnej podróży. Dołącz potwierdzające go dokumenty, jeśli je masz. Wyjaśnij również, czy utracono także dowód osobisty i inne dokumenty, aby urząd mógł wskazać sposób potwierdzenia tożsamości.

Na wizytę przygotuj kolorowe zdjęcie biometryczne oraz posiadany dokument tożsamości. Fotografia jest obowiązkowa. Wniosek sporządza pracownik konsularny podczas wizyty; nie musisz samodzielnie drukować formularza. Konsul może zażądać dodatkowych dokumentów, gdy ma uzasadnione wątpliwości dotyczące danych lub obywatelstwa.

Opłata, odbiór i kontakt

Według karty usługi konsulatu paszport tymczasowy wydawany w innym celu niż oczekiwanie na paszport biometryczny, czyli również na pilny powrót, kosztuje 374 korony duńskie (DKK). To przeliczona przez konsula opłata 50 euro z taryfy opłat konsularnych obowiązującej od 1 stycznia 2026 r. (poz. 1.06; rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych, tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 1298); konsul koryguje przeliczenie co roku od 1 stycznia i przy większej zmianie kursu. Opłatę przyjmuje przy składaniu wniosku gotówką lub kartą. Stawka 150 DKK wskazana na tej samej stronie (20 euro według poz. 1.09 tej samej taryfy od 1 stycznia 2026 r.) dotyczy paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego.

Jeżeli paszport tymczasowy jest wydawany poza godzinami urzędowania albo w dniu wolnym od pracy, taryfa od 1 stycznia 2026 r. przewiduje wyższe opłaty: 100 euro (poz. 1.07) lub 200 euro (poz. 1.08), przeliczane przez konsula na korony duńskie.

Dokument jest wydawany możliwie szybko, bez gwarancji konkretnej liczby godzin. Termin osobistego odbioru ustal z konsulem. Konsul może zgodzić się na wysyłkę dokumentu na twój koszt — wtedy potwierdzasz odbiór i aktywujesz paszport tymczasowy przez usługę elektroniczną. Wysyłka jest możliwa tylko na adres w okręgu konsularnym urzędu, w którym złożono wniosek, a dotychczasowy ważny dokument paszportowy zostaje unieważniony przed wysłaniem nowego. Przed podróżą przez inne państwo sprawdź również jego zasady uznawania paszportów tymczasowych.

Referat konsularny mieści się przy Richelieus Allé 12, 2900 Hellerup. E-mail: kopenhaga.konsul@msz.gov.pl. Ogólnych informacji konsularnych udziela +45 32 73 84 00 w polskie dni robocze, od 9.00 do 17.00.